enregistrer au format texte

Enregistrer au format texte signifie enregistrer vos données sous forme de fichier texte brut (par opposition au format WordSmith d'extraction de données). Il est généralement plus rapide de copier le texte sélectionné dans le presse-papiers, par exemple si vous souhaitez simplement insérer vos résultats dans votre logiciel de traitement de texte.

Pour copier les données en couleur ou exporter un schéma, utilisez le presse-papiers.

Dans le cas d'une concordance, si vous ne souhaitez que les mots qui apparaissent dans votre ligne de concordance (pas le nombre de caractères mentionné ci-après), utilisez le presse-papiers et effectuez un collage ou un collage spécial au format graphique.

Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Enregistrer sous... | Texte brut (

), texte au format XML (

), feuille de calcul Excel (

) ou Imprimer dans un fichier (via F3 ou

) ou Copier (

) vers un fichier texte.

en-tête	mots que vous souhaitez enregistrer au début de vos données (ne saisissez rien si vous ne souhaitez rien enregistrer) ;
numéroté(e)(s)	enregistrement des nombres qui figurent dans la colonne de gauche
séparateur de colonnes	il s'agit d'une tabulation par défaut, mais vous pouvez spécifier un autre séparateur de colonnes
lignes	toutes celles que vous avez mises en surbrillance/une sélection donnée, par exemple 1-10, 5-, -3
colonnes	toutes celles que vous avez mises en surbrillance/une sélection donnée (la colonne 1 est celle avec les nombres)

Vous pouvez ensuite extraire aisément les données dans votre feuille de calcul, base de données, logiciel de traitement de texte, etc. (si vous souhaitez les utiliser sous forme de tableau dans un logiciel de traitement de texte, enregistrez-les d'abord au format texte, puis cliquez sur l'option Convertir le texte en tableau dans votre logiciel de traitement de texte, si disponible. Séparez le texte aux tabulations).

Remarque : Une feuille de calcul Excel (

) peut traiter un maximum de 65 000 lignes. Ce qui s'affiche ressemble à ceci :

Enregistrer une ligne de concordance au format texte enregistrera le nombre de caractères que vous aurez spécifié (dans les paramètres du contrôleur Concord). De cette façon, vous pouvez spécifier un nombre fixe de caractères pour que vos termes de recherche s'alignent correctement lorsque vous utilisez une police de caractères non proportionnelle.

Si vos données comportent un schéma, vous obtiendrez une feuille de calcul dans le fichier Excel qui ressemble à ceci.

Les données du schéma sont réparties dans les segments définis pour la règle (huit dans l'exemple de la capture d'écran) et chaque pourcentage est placé dans la bonne colonne. La case B3 indique donc que 23,7 % des données de cep.txt se trouvent dans le premier huitième du fichier texte. Vous pouvez afficher les pourcentages dans Excel, comme ceci :

En haut sont affichées les données brutes, qu'Excel peut représenter sous forme de graphique.

Dans le cas de texte en XML (

), vous obtenez un petit fichier .HTM et un gros fichier .XML. En cliquant sur le fichier .HTM, vous pouvez visualiser vos données page par page, avec des boutons pour avancer, revenir en arrière, et aller à la première ou dernière page. C'est lui qui lit les données à partir du fichier .XML.