Als Text speichern ()

Wozu dient das?

"Als Text speichern" bedeutet, dass Sie Ihre Daten als Standardtext-Datei speichern (im Gegensatz zu dem WordSmith-Format zum späteren Aufruf von Daten). Es ist im Normalfall schneller, den ausgewählten Text in die Zwischenablage zu kopieren, z. B. wenn Sie einfach die Ergebnisse in ein Textverarbeitungsprogramm einfügen möchten.

Wenn Sie die Daten in Farbe kopieren oder einen Plot exportieren möchten, ist das Kopieren in die Zwischenablage sicher die einfachste Möglichkeit.

Im Fall einer Konkordanz, wenn Sie nur die in Ihrer Konkordanzzeile sichtbaren Wörter benötigen (nicht die Anzahl der Zeichen, die unten angeführt wird), kopieren Sie die Daten in die Zwischenablage und fügen sie ein als Text oder als Grafik (speziell einfügen).

Wie mache ich das?

Diese Funktion finden Sie unter Speichern als... | Standardtext (), XML-Text (), Excel-Tabelle () oder In Datei drucken (mit F3 oder ) oder Kopieren () in Textdatei.

Es gibt folgende Optionen:

Sie können danach Daten in Tabellen, Datenbanken, Textverarbeitung, etc. einfach wieder abrufen. (Wenn Sie die Daten als Tabelle in einem Textverarbeitungsprogramm speichern möchten, speichern Sie die Daten zuerst als Text und wählen Sie dann in Ihrem Textverarbeitungsprogramm, wenn vorhanden, die Option "Von Text in Tabelle umwandeln". Wählen Sie Text bei Tabstopps trennen.)

Anmerkung: In einer Excel-Tabelle () können maximal 65.000 Zeilen gespeichert werden. Das sieht dann etwa so aus:

Bei Konkordanzzeilen werden unter "als Text speichern" so viele Zeichen pro Zeile gespeichert, wie Sie festgelegt haben (im Controller unter den Einstellungen anpassen | Concord). Der Grund dafür ist, dass aufgrund der fixierten Anzahl an Zeichen und der nicht proportionalen Schriftart die Suchwörter schön gleichmäßig untereinander stehen.

Wenn Ihre Daten einen Plot enthalten, werden Sie noch ein weiteres Arbeitsblatt in Ihrer Exceldatei erhalten, das wie folgt aussieht:

Die Plotdaten sind unterteilt in die Anzahl der Segmente, die für das Lineal festgelegt wurden (in diesem Fall acht). Die Prozentwerte der einzelnen Segmente stehen in den entsprechenden Spalten. Demnach bedeutet der Wert 23,7% in Zelle B3, dass 23,7% der Daten von cep.txt im ersten Achtel der Textdatei vorkommen. Wenn Sie in Excel die entsprechenden Zellen als Prozent formatieren, sehen Sie in etwa Folgendes:

Oben sehen Sie die Rohdaten, mit denen Sie in Excel eine Grafik erstellen können.

Im Fall eines XML-Texts () erhalten Sie eine kleine .HTM-Datei und eine große .XML-Datei. Klicken Sie auf die .HTM-Datei, können Sie Ihre Daten Seite für Seite ansehen mit Schaltflächen, um auf die nächste oder vorherige bzw. erste oder letzte Seite zu springen. Dadurch wird auf Ihre XML-Datei zugegriffen, wo die Daten gelesen werden.