意义…

另存 为文本意思是将数据保存为 纯文本 文件 （以一种不同于Wordsmith格式，以便日后取回数据）。通常比较快捷的是将所选文本复制到剪贴板，例如，如果你只是要将数据插入到文字处理器中。

如果你 想复制着色显示的数据，或导出图表，你肯定要使用 剪贴板。

如果是索引，你若只想让文字在索引行中可见（而不是下文中提到的字符编号），就使用剪贴板，然后粘贴或选择性粘贴至图形格式中。

 

怎样做

这项功能可由 Save As另存为 .. | Plain text 纯文本（），XML 文本 （）， Excel 电子表格() 或打印到文件（通过 F3 或 ）或 复制 （） 到文本文件。

 

选项包括：

 

 

用户可在电子表格、数据库、文档处理器等中恢复其数据。（如果要将数据以表格的形式在文档处理器中使用，首先另存为文本，然后在文档处理器中选择文本转换为表格。用制表符分隔文本。）

 

Note: The Excel spreadsheet () save can only handle up to 65,000 rows and 256 columns. It will look something like this:

 

上表中从第18行开始词显示在表中，在此之上的是一些摘要数据。 1/8, 2/8 等数字所在部分是将数据分为8份；然后显示这8份中数据的百分比（E列）。然而几乎所有数据（98.8%）都在最小的部分，该部分代表词的频率。因为很多词汇都只出现一次。在选择另存为Excel时，系统会询问是否需要处理这些摘要数据。  

 

对于索引行，另存为文本会保存"characters in 'save as text'" 中设定的字数（可在 Controller Concord Settings中调整）。这样设定的原因是用户可能会想得到特定字数的文本，这样在使用不均衡字体时，索引行中搜索词会对齐排列。参见：Concord save and print.

 

如果数据中包含图表，用户可创建另外一个Excel工作表，如下表：

 

图表的数据被分为段数，由 ruler 决定（此处为8组），每组数据的百分比写入相应的列中。即 单元格 B3所显示的是 cep.txt 数据中23.7%在文本文件的8组中的第一组中。在Excel中设置正确的百分比格式，可看到如下显示：

 

 

最上方可看到原始数据，用户可依此使用Excel创建一个图表。

 

 

如果是 XML文本 （），只能得少少量数据。HTM文件可以得到大量数据。点击 HTM 文件，可以看到所有数据在一个页面显示， 有翻至上一页、下一页、第一页及最后一页的控件。这就使得.XML 文件可自行读取数据。

 

参见： Excel Files in batch processing

Page url: http://www.lexically.net/wordsmith/step_by_step_Chinese/?saveastext.htm