La convention dit qu'un mot est séparé des autres par la présence d'espaces à chacune de ses extrémités. Cependant, Oxford WordSmith Tools inclut également, au sein des séparateurs de mots, certains codes standard utilisés par la plupart des logiciels de traitement de texte : saut de page (12), tabulations (9), retour chariot (13) et retour à la ligne (10), fin de texte (26). De plus, les trait d'unions peuvent aussi être considérés comme séparant des mots tels que auto-école en deux mots.

Remarque : en chinois et en japonais, où les mots ne sont pas séparés ainsi, toute fonction de WordSmith exigeant une séparation des mots ne fonctionnera pas tant que vos textes n'auront pas été balisés avec des séparateurs de mots.